الرئيسية العلوم والمعرفة تنظيم أوقات العمل

تنظيم أوقات العمل

تنظيم أوقات العمل
إدارة الوقت

إدارة الوقت هي مهارة التخطيط لمهامك بناءً على الوقت المتاح لك للعمل. يمكن أن تساعدك هذه المهارات في تحديد أولويات العناصر في جدولك اليومي مما يسمح لك بإنهائها في الوقت المحدد. من خلال الممارسة ، يمكنهم التأكد من أنك تفعل ما يفترض أن تفعله في الوقت المناسب. يمكن أن تتخذ إدارة الوقت عدة أشكال مثل استخدام قائمة تحقق أو جهاز توقيت لتتبع تقدمك على مدار اليوم.

فوائد إدارة الوقت
  • انخفاض التوتر: تعلم إدارة وقتك يمكن أن يقلل من مستويات التوتر لديك. نظرًا لأنه يمكنك جدولة أجزاء أصغر من يومك ، يمكنك ترك مساحة للمخالفات أو المشكلات التي قد تسبب التوتر. باستخدام الأدوات وأساليب التخطيط لتحديد أولويات مهامك اليومية ، ستشعر أنك أقل إرهاقًا مما تحتاج إلى القيام به.
  • زيادة الإنتاجية: إن أتقنت إدارة الوقت ستنهي المهام بسرعة بالتالي إنتاجية أعلى.
  • السمعة الإيجابية: عندما تواكب عملك وتبقى على جدول زمني ، فمن المرجح أن يدرك زملاؤك في العمل وصاحب العمل أنه يمكنهم الاعتماد عليك وإعطائك احترامًا أكبر. يمكنك أن تصبح معروفًا كشخص لا يؤجل أو يؤجل المهام على الآخرين لأنك لست واثقًا من إنجازها. يمكن أن تؤدي السمعة الإيجابية في مكان العمل إلى التقدم الوظيفي ، وزيادة إمكانات الكسب ، والمزيد من المسؤوليات وتحسين الرضا العام في مكان العمل.
  • المزيد من الطاقة لوقت الفراغ: تتيح لك استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة معرفة موعد إكمال المهمة ، مما يقلل من مقدار الطاقة التي قد تنفقها في القلق بشأن ما إذا كان بإمكانك إنهاء كل عملك لهذا اليوم. بدلاً من ذلك ، يمكنك التخطيط لوقت استراحة من روتينك المعتاد. نظرًا لأن إدارة الوقت تسمح لك بالتخطيط للوقت الذي سينتهي فيه عملك قبل أن تبدأ ، يمكنك توفير الطاقة لوقت فراغك. يمكن أن يؤدي الحصول على مزيد من وقت الفراغ إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة وضمان توفير بعض الوقت لنفسك.
  • تحسين التركيز: إن تخصيص قدر معين من الوقت لمشروع أو مهمة يمنعك من التوفيق بين العديد من المسؤوليات في وقت واحد لأن كل مهمة لها فترة زمنية خاصة بها. تتيح لك إدارة الوقت أيضًا جدولة المهام اليومية في بيئة يمكنك أن تكون فيها منتجًا وتحافظ على تركيزك.
  • تبسيط عملية صنع القرار:  تتيح إدارة الوقت اتخاذ قرارات معينة ببساطة وبسرعة لأنك قد خططت لها مسبقًا. يمكن أن تؤدي عملية اتخاذ القرارات مسبقًا إلى تحسين قدراتك على تحديد الأولويات والإجراءات التي يجب اتخاذها.
  • الوصول إلى الأهداف بشكل أسرع: جزء كبير من إدارة الوقت هو وضع أهداف لنفسك. عندما تطور نمطًا من تحديد أهداف صغيرة ثم الوصول إليها ، يمكنك تقليل الوقت المستغرق للوصول إلى هذه الأهداف. يمكنك تطبيق نفس أسلوب تقسيم الأهداف إلى مهام أصغر حتى عندما تضع أهدافًا أكبر على فترات أطول.
  • تحسين جودة العمل: عندما تصبح إدارة الوقت عادة ، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في تحسين جودة عملك لأنك خصصت وقتًا لكل مهمة. يمكن أن يمنحك هذا أيضًا الوقت للنظر في جميع جوانب المهمة والتأكد من إكمالها بشكل صحيح. القيام بذلك بشكل صحيح في المرة الأولى لمنعك من إعادة مهمة أو مشروع.
  • مزيد من الثقة: يمكن أن تعزز ممارسة إدارة الوقت ثقتك بنفسك من خلال التعزيز الذاتي الإيجابي. عندما تكمل جدول مهام أو قائمة صغيرة من الأهداف كل يوم ، يمكنك أن تشعر بالرضا عن طريق إنجاز المهام وتصبح أكثر ثقة في قدراتك على العمل. عندما يسير العمل بشكل جيد ، يمكنك أن تشعر بمزيد من الإنجاز من خلال العمل الذي تكمله لأن القيام بكل مهمة يبدو وكأنه تحقيق هدف.
  • تحسين الانضباط الذاتي: عند ممارسة إدارة الوقت ، يمكنك تحسين انضباطك الذاتي من خلال الالتزام بجدول زمني أو خطة. سوف تدرب نفسك على القيام بما تريد القيام به. على سبيل المثال ، إذا كنت معتادًا على إنهاء مهامك في نهاية اليوم على عجل لأنك عادةً ما ينفد الوقت للقيام بذلك ، فإن الالتزام بجدول المهام الخاص بك يمكن أن يساعدك على تكريس اهتمامك الكامل وطاقتك بشكل أفضل لإكمال عملك مع القدر المناسب من الاهتمام والفكر.
  • علاقات أفضل في مكان العمل: يمكن أن تساعدك إدارة الوقت في بناء علاقات في مكان العمل. إذا كنت تدير وقتك جيدًا ، فسيعرف الآخرون أنه يمكنهم الاعتماد عليك وقد يطورون مهاراتهم في إدارة الوقت. إذا مارس كل فرد في المكتب إدارة الوقت وحافظ على التواصل الفعال ، فمن المحتمل أن تكون هناك فرص أقل للنزاعات في مكان العمل.
مهارات إدارة الوقت

تتضمن مهارات إدارة الوقت مجموعة متنوعة من المهارات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي:

التنظيم:

يمكن أن يساعدك البقاء منظمًا في الحفاظ على صورة واضحة لما تحتاج لإكماله ومتى. قد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدث ، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة ، ووجود بيئة مرتبة ، وتدوين ملاحظات مفصلة ودقيقة.

تحديد الأولويات:

يعد تقييم كل من مسؤولياتك من حيث الأولوية أمرًا أساسيًا في أن تكون مديرًا جيدًا للوقت. هناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى تحقيقه. قد تقرر إكمال العناصر السريعة والبسيطة متبوعة بعناصر أطول وأكثر تعقيدًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد أولويات المهام التي تبدأ بالمهام الأكثر حساسية للوقت ، أو مزيج من الاثنين معًا.

تحديد الأهداف:

تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى لتصبح مديرًا جيدًا للوقت. يسمح لك تحديد الأهداف بفهم هدفك النهائي بوضوح وما تحتاجه بالضبط لتحديد أولوياتك لتحقيقه. يمكن أن يؤدي تحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى إلى النجاح في حياتك المهنية.

الاتصالات:

يمكن أن يسمح لك تطوير مهارات الاتصال القوية بتوضيح خططك وأهدافك للأشخاص الذين تعمل معهم. كما يسمح لك بالتفويض ، مما يتيح لك التركيز على إكمال المهام الأكثر أهمية وذات الصلة التي تتوافق مع أهدافك.

التخطيط:

جزء أساسي من إدارة الوقت هو التخطيط. ستساعدك الكفاءة في التخطيط ليومك واجتماعاتك وكيفية إنجاز الأشياء على الالتزام بجدولك الزمني.

إدارة الإجهاد:

عند ممارسة الإدارة الجيدة للوقت ، يجب أن تكون مهتمًا أيضًا بصحتك العقلية. يمكن أن يساعدك التعامل مع التوتر بطريقة إيجابية على البقاء متحمسًا والأداء الجيد عند الالتزام بجدولك الزمني. يمكنك القيام بذلك عن طريق تضمين فترات راحة صغيرة على مدار اليوم ، أو بمكافأة نفسك بطرق صغيرة أثناء إنجاز المهام.

كيفية تحسين مهارات إدارة الوقت
  1. ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى: لتحقيق أهداف أكبر وطويلة المدى ، حدد الأهداف الرئيسية الأصغر على طول الطريق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك هدف يتمثل في الترقية في غضون ستة أشهر ، فقد تحتاج إلى تحديد أهداف أصغر لتحسين مهارات معينة. يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومستندة إلى الوقت.
  2.  إدارة التقويم الخاص بك: يعد تخصيص الوقت لإكمال أهم المهام في قائمتك أمرًا مهمًا لإدارة وقتك. قد تفكر في حجز أقواس معينة من الوقت في التقويم الخاص بك على أساس منتظم حتى تضمن أن يكون لديك وقت في جدولك دون تشتيت الانتباه أو الاجتماعات.
  3. ترتيب أولويات المهام الخاصة بك: تحديد الأولويات مهارة صعبة ولكنها تصبح أسهل مع الممارسة. يمكنك التدرب على تحديد الأولويات من خلال عمل قوائم مهام. يمكن أن تساعدك كتابة أو كتابة كل ما تحتاج إلى إنجازه على تحديد أولويات المهام التي تكون أكثر إلحاحًا أو سهولة في التخلص منها. 1indeed.com-Benefits of Effective Time Management 2indeed.com-Time Management Skills: Examples and How To Improve Them
فريق فلويد بيديا Floydpedia التصنيفات

الأديان الإبراهيمية
الإسلام والحياة
الحياة والمجتمع
التعليم
التاريخ
الجغرافيا
التغذية
الرياضة والبدن
الصحة والطبابة
العلوم والمعرفة
الأداب واللغات
التجارة والإقتصاد
التكنولوجيا والتقنيات
شخصيات وسير ذاتية
السياحة والسفر
الموضة والزينة

 

المقال السابقمرض السرطان أسبابه وأعراضه وطرق الوقاية منه
المقال التالينهر النيل